Giúp việc văn phòng theo giờ: việc cần làm, giá 2026 và cách đặt

Văn phòng nhỏ dưới 20 người thường không đủ việc để thuê một tạp vụ cố định cả ngày, nhưng để nhân viên tự dọn thì bàn ghế, toilet, khu pantry nhanh chóng xuống cấp. Giúp việc văn phòng theo giờ là lời giải ở giữa: đặt đúng số giờ cần, trả đúng số giờ làm.

Bài viết giải thích giúp việc văn phòng theo giờ gồm những việc gì, nên đặt bao nhiêu giờ cho từng diện tích, chi phí mỗi tháng tính ra sao với đơn giá hiện hành, cách đặt lịch trên ứng dụng Ting và những lưu ý về bảo mật khi có người ngoài vào văn phòng.

Giúp việc văn phòng theo giờ là gì?

Đây là hình thức thuê nhân viên tạp vụ đến văn phòng làm việc theo ca từ 2 giờ trở lên, có thể một lần hoặc lặp lại hằng ngày, hằng tuần. Bạn trả tiền theo giờ, không phải trả lương tháng, bảo hiểm hay lo người nghỉ đột xuất, vì đơn vị cung cấp sẽ điều người thay.

Khác với vệ sinh công nghiệp làm theo đợt với máy móc lớn, giúp việc văn phòng theo giờ là việc duy trì hằng ngày: lau bàn, hút bụi, đổ rác, dọn toilet, pha trà nước, giữ cho không gian lúc nào cũng gọn.

Giúp việc văn phòng làm những việc gì?

Việc hằng ngày

• Lau bàn làm việc, bàn họp, mặt kính, tay nắm cửa, công tắc.
• Quét, hút bụi và lau sàn khu làm việc, hành lang, sảnh.
• Dọn nhà vệ sinh: cọ bồn cầu, lavabo, lau gương, thay giấy, bổ sung xà phòng.
• Thu gom rác từng bàn và khu pantry, thay túi rác, mang rác ra điểm tập kết.
• Rửa ly tách, lau bếp pantry, sắp xếp tủ lạnh chung, châm nước uống.

Việc hằng tuần

• Lau cửa kính, vách ngăn, bề mặt tủ hồ sơ, kệ sách.
• Hút bụi ghế vải, lau chân bàn ghế, lau quạt và máy lạnh phần vỏ ngoài.
• Vệ sinh kỹ nhà vệ sinh: tẩy cặn vòi, sàn, khử mùi.
• Tưới cây, lau lá cây cảnh trong văn phòng.

Việc hằng tháng

• Lau trần, đèn, khe cửa sổ, góc tường.
• Giặt thảm trải sàn hoặc đặt dịch vụ giặt thảm riêng.
• Nhắc lịch vệ sinh máy lạnh định kỳ 3 – 4 tháng cho văn phòng.

Nên đặt mấy giờ cho văn phòng của bạn?

Số giờ phụ thuộc diện tích, số người và số nhà vệ sinh. Dưới đây là gợi ý để bắt đầu, sau 1 – 2 tuần bạn điều chỉnh theo thực tế:

• Văn phòng dưới 50 m², 5 – 10 người, 1 toilet: 2 giờ mỗi ngày hoặc 3 giờ cách ngày.
• Văn phòng 50 – 100 m², 10 – 25 người: 3 giờ mỗi ngày.
• Văn phòng 100 – 200 m², 25 – 50 người, 2 toilet: 4 giờ mỗi ngày, có thể chia 2 ca sáng chiều.
• Trên 200 m²: cân nhắc tạp vụ cố định hoặc gói vệ sinh công nghiệp định kỳ.

Mẹo nhỏ: đặt ca từ 3 giờ trở lên, đơn giá rẻ hơn ca ngắn, và gộp việc hằng tuần vào ngày thứ Sáu để văn phòng sạch đón tuần mới.

Giá giúp việc văn phòng theo giờ 2026

Trên ứng dụng Ting, đơn giá giúp việc theo giờ áp dụng chung cho nhà ở và văn phòng nhỏ: 75.000đ/giờ cho ca từ 3 giờ trở lên và 84.000đ/giờ cho ca dưới 3 giờ, giá ngày thường, làm trong khung 07:00 – 20:00. Giá thay đổi vào cuối tuần, ngày lễ và được hiển thị đầy đủ trên app trước khi bạn xác nhận. Bảng giá chi tiết có trong bài giá giúp việc theo giờ.

Ước tính chi phí mỗi tháng với 22 ngày làm việc:

• 2 giờ mỗi ngày: 2 × 84.000đ × 22 = 3.696.000đ/tháng.
• 3 giờ mỗi ngày: 3 × 75.000đ × 22 = 4.950.000đ/tháng.
• 4 giờ mỗi ngày: 4 × 75.000đ × 22 = 6.600.000đ/tháng.
• 3 giờ, 3 buổi mỗi tuần: 3 × 75.000đ × 13 = 2.925.000đ/tháng.

So với lương tạp vụ cố định cộng bảo hiểm, phụ cấp và ngày phép, đặt giúp việc văn phòng theo giờ thường tiết kiệm đáng kể cho văn phòng dưới 30 người, và không mất gì khi tuần đó văn phòng nghỉ.

Giúp việc văn phòng theo giờ phù hợp với ai?

• Startup, văn phòng đại diện, studio dưới 20 người chưa có nhân sự hành chính.
• Công ty có tạp vụ cố định nhưng cần người thay khi tạp vụ nghỉ phép, nghỉ thai sản.
• Văn phòng chia sẻ, coworking cần dọn thêm khu riêng ngoài phần tòa nhà đã lo.
• Cửa hàng, phòng khám, lớp học nhỏ cần dọn mỗi sáng trước giờ mở cửa.
• Văn phòng mùa cao điểm, trước khi tiếp khách hàng hoặc kiểm tra của đối tác.

Ngược lại, tòa nhà nhiều tầng, nhà xưởng hay văn phòng trên 50 người thường cần tạp vụ cố định cả ngày hoặc hợp đồng vệ sinh công nghiệp định kỳ, vì khối lượng việc vượt quá một ca vài giờ.

Giúp việc văn phòng theo giờ khác gì vệ sinh công nghiệp?

• Tần suất: giúp việc theo giờ làm hằng ngày; vệ sinh công nghiệp làm theo đợt, vài tháng một lần.
• Dụng cụ: giúp việc dùng chổi, cây lau, máy hút bụi nhỏ; vệ sinh công nghiệp mang máy chà sàn, máy giặt thảm.
• Giá: theo giờ, hiển thị trước trên app; vệ sinh công nghiệp báo giá sau khảo sát theo m².
• Phù hợp: giúp việc theo giờ cho văn phòng nhỏ và vừa; vệ sinh công nghiệp cho tổng vệ sinh, sau sửa chữa, tòa nhà lớn.

Nhiều công ty kết hợp cả hai: đặt ca giúp việc hằng ngày và mỗi quý một lần đặt vệ sinh công nghiệp để giặt thảm, lau kính mặt ngoài, chà sàn.

Cách đặt giúp việc văn phòng theo giờ trên app Ting

• Bước 1: Tải ứng dụng Ting trên App Store hoặc Google Play, đăng ký bằng số điện thoại.
• Bước 2: Chọn dịch vụ Giúp việc theo giờ, nhập địa chỉ văn phòng và diện tích.
• Bước 3: Chọn số giờ, ngày giờ bắt đầu; chọn ca lẻ hoặc ca cố định 1, 2, 3, 6 tháng.
• Bước 4: Ghi chú việc cần làm, khu vực cần chú ý, vị trí để dụng cụ.
• Bước 5: Xem tổng chi phí, xác nhận; nhân viên đã kiểm tra lý lịch sẽ nhận ca.

Với ca cố định, cùng một nhân viên sẽ đến thường xuyên nên quen văn phòng, làm nhanh hơn và bạn không phải hướng dẫn lại mỗi ngày. Xem chi tiết tại trang dịch vụ giúp việc theo giờ.

Lưu ý khi thuê giúp việc văn phòng theo giờ

Bảo mật tài liệu

Dặn nhân viên không di chuyển giấy tờ trên bàn, chỉ lau phần trống; cất tài liệu quan trọng vào tủ khóa; không để nhân viên vệ sinh một mình trong phòng máy chủ hoặc kho hồ sơ.

Chuẩn bị dụng cụ và hóa chất

Văn phòng nên có sẵn máy hút bụi, cây lau, khăn microfiber, nước lau sàn, nước lau kính, chất tẩy toilet và túi rác; nhân viên Ting có thể mang theo bộ dụng cụ cơ bản nếu bạn chọn tùy chọn cộng thêm 30.000đ mỗi ca trên app, máy hút bụi cầm tay cũng là tùy chọn 30.000đ.

Khung giờ hợp lý

Ca sáng 7 – 9 giờ trước khi nhân viên đến là lý tưởng; nếu không, chọn 17 – 19 giờ sau giờ tan làm. Làm trong giờ hành chính dễ vướng người, máy hút bụi gây ồn khi họp.

Giao việc rõ ràng

Dán một checklist việc hằng ngày, hằng tuần ở khu pantry để nhân viên tự đối chiếu; tuần đầu nên có người phụ trách văn phòng kiểm tra và góp ý ngay trên app.

Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc muốn đặt lịch dịch vụ, hãy liên hệ với Ting qua hotline 0916 151 288 hoặc email hotro@ting.vn.